Cliquer ici pour des descriptions de chacun des types de présentation.

Foire aux questions

La SCP vous propose une foire aux questions, qui répond aux questions les plus fréquemment posées. Si votre question ne s’y trouve pas, n’hésitez pas à communiquer avec nous à convention@cpa.ca.


FOIRE AUX QUESTIONS SUR LE CONGRÈS DE LA SCP

PROPOSITIONS DE RÉSUMÉS

Quand puis-je proposer une communication pour le congrès?

La période de proposition de communications commence le 1er octobre et se termine le 2 décembre 2019 (23 h 59 HNE). La date limite de soumission de tous les types de présentation est le 2 décembre 2019.

Dois-je être un membre ou un affilié de la SCP pour soumettre un résumé?

Il n’est pas nécessaire d’être un membre ou un affilié de la SCP pour soumettre un résumé pour le congrès; toutefois, les membres et les affiliés de la SCP bénéficient d’une réduction des frais d’inscription pour assister au congrès.

Y a-t-il un nombre maximum de propositions que peut présenter une personne?

Non. Toutefois, le bureau du congrès de la SCP se réserve le droit de limiter le nombre de communications que peuvent présenter les mêmes auteurs principaux. Veuillez noter que si vous soumettez plusieurs résumés, nous nous attendons à ce que vous soyez disponible pour présenter toutes les communications qui ont été acceptées.

Dans quelle langue doit être proposée ma communication?

Vous pouvez soumettre ou présenter votre communication dans l’une des deux langues officielles, soit le français ou l’anglais. Veuillez noter que les résumés acceptés seront imprimés dans toute la documentation du programme dans la langue dans laquelle ils ont été soumis.

Quel est le nombre limite de caractères par proposition?

Le résumé de votre communication ne doit pas dépasser 1 400 caractères (espaces comprises). Les titres ne doivent pas compter plus de 50 caractères (espaces comprises).

Quels sont les types de présentation?

Cliquer ici pour des descriptions de chacun des types de présentation.

Le congrès national annuel de la SCP propose plusieurs types de présentation, décrits ci-dessous :

Ateliers précongrès de perfectionnement professionnel : une demi-journée (3 crédits d’éducation permanente) et une journée complète (6 crédits d’éducation permanente)

La SCP est heureuse d’offrir, le mercredi 27 mai (c’est-à-dire la veille du début officiel du congrès national annuel de la SCP de 2020), plusieurs ateliers d’une demi-journée et d’une journée complète qui donnent droit à des crédits d’éducation permanente.

Habituellement, l’intervenant d’un atelier précongrès de perfectionnement professionnel est un expert chevronné du sujet traité; les communications proposées par un débutant dans le domaine ne seront pas prises en considération.

Les ateliers précongrès de perfectionnement professionnel ne servent pas à présenter des recherches empiriques nouvelles. Les ateliers précongrès de perfectionnement professionnel sont présentés par une personne ou un groupe; ils ont une composante pratique et expérientielle, et comprennent des démonstrations. Il s’agit d’activités participatives, où les délégués prennent part à la discussion et interagissent entre eux. Dirigés par un ou des intervenants dont l’expérience et l’expertise du sujet traité sont largement reconnues, les ateliers doivent faire acquérir aux participants de trois à six compétences, techniques et outils nouveaux et concrets (c.-à-d., résultats d’apprentissage). Ainsi, un bon atelier précongrès de perfectionnement professionnel sera novateur, interactif, inclusif, intégré et instructif; il offrira, à la fois aux psychologues expérimentés et aux psychologues en début de carrière, la possibilité de poursuivre leur perfectionnement professionnel.

La SCP accordera un financement pouvant aller jusqu’à 1 000 $ par atelier (et non par présentateur). Ce financement servira uniquement à rembourser les frais admissibles relatifs au déplacement et à l’hébergement du présentateur. Les autres dépenses (p. ex., les frais et les honoraires du conférencier) sont à la charge de l’organisateur de l’atelier ou de la section qui le parraine. Pour en savoir plus sur le parrainage de votre atelier précongrès de perfectionnement professionnel, veuillez communiquer avec la ou les sections de la SCP concernées à : https://cpa.ca/fr/sections/.

La SCP détermine les frais d’inscription aux ateliers précongrès sur la base d’un budget équilibré, ce qui signifie que les recettes tirées des inscriptions doivent couvrir les coûts associés à l’organisation de l’atelier. Par conséquent, la SCP se réserve le droit d’annuler un atelier si le nombre d’inscriptions est insuffisant pour couvrir les frais liés à son organisation; la décision d’annuler un atelier est généralement communiquée aux organisateurs de l’atelier six semaines avant le début du congrès de la SCP. Si l’organisateur d’un atelier souhaite présenter son atelier même si le nombre d’inscriptions est insuffisant, tous les frais non couverts par les recettes tirées des inscriptions seront à sa charge.

Réunions d’échange/forums de discussion (25 minutes) :

Les réunions d’échange ou les forums de discussion visent à échanger, explorer et susciter des idées et des réflexions sur un sujet/thème/cas, un programme ou une intervention; ils servent également à lancer des idées sur des méthodes de recherche et d’enseignement, des pratiques, des soins/traitements ou des politiques novateurs; ils ne servent pas à présenter ou à examiner des recherches empiriques.

Chaque réunion d’échange ou forum de discussion est soumis par un animateur, qui doit fournir un résumé succinct, mais clair (15 minutes maximum) des principaux points, idées, approches, interventions, etc. à débattre et à explorer. En outre, l’animateur doit inciter les participants à échanger et à interagir les uns avec les autres, et à se focaliser sur le sujet du forum (minimum 10 minutes).

Les propositions de réunions d’échange ou de forums de discussion doivent comprendre les éléments suivants : un énoncé des principales questions, idées ou approches, interventions, etc. à débattre et à explorer; un énoncé expliquant pourquoi ces questions, idées, etc. sont d’actualité et propices à l’échange d’idées; une description des méthodes à utiliser pour encourager les participants à échanger, à s’intéresser au sujet du forum et à interagir les uns avec les autres.

Remarque : aucun équipement audiovisuel n’est fourni pour ce type de présentation. Le nombre maximum de participants est de 12 seulement par réunion d’échange ou forum de discussion accepté.

Présentations éclair (présentations orales de 5 minutes)

La présentation éclair est un type de présentation qui permet de transmettre de l’information oralement, à l’aide de supports visuels et de façon succincte, et de susciter de l’intérêt à l’égard d’un projet ou d’un programme. Les présentations éclair peuvent servir à présenter des recherches empiriques ou à mettre en évidence les répercussions ou l’évaluation d’un programme, d’une politique ou d’une intervention.

Chaque présentation éclair dispose d’un total de cinq minutes (p. ex., quatre minutes pour la présentation orale et une minute réservée aux questions), et l’intervenant ne peut utiliser plus de trois diapositives. Pour être efficace, une présentation éclair doit se concentrer sur l’essentiel et être livrée de manière stimulante, tout en suscitant la réflexion. Les séances de présentations éclair doivent comprendre au moins huit présentations éclair.

Les propositions de présentation éclair doivent comporter les renseignements suivants : la justification de l’étude (ou des études), du programme/politique ou de l’intervention; la méthodologie de l’étude (ou des études) ou l’approche employée pour concevoir le programme/politique ou l’évaluation; un résumé des analyses, des résultats et des conclusions; un aperçu des mesures, des recommandations ou des répercussions engendrées, qui seront mises en œuvre ou évaluées.

Affiches papier (85 minutes)

Parce qu’elles utilisent des images et des diagrammes, mais peu de mots ou de texte, les affiches papier constituent la méthode de présentation de recherches empiriques la plus appropriée et la plus efficace. Le titre de l’affiche doit communiquer les résultats de l’étude (ou des études) ou parler de l’efficacité ou de l’impact d’une politique/programme ou d’une intervention.

Les propositions d’affiches papier doivent comporter les renseignements suivants : la justification de l’étude (ou des études), du programme/politique ou de l’intervention; la méthodologie de l’étude (ou des études) ou l’approche employée pour concevoir le programme/politique; un résumé des analyses ou des évaluations qui ont été réalisées; un résumé des résultats et des conclusions qui en découlent; un aperçu des mesures, des recommandations ou des répercussions engendrées, qui seront mises en œuvre ou évaluées.

Des précisions sur l’orientation des affiches (portrait, paysage), la taille des affiches, etc. seront communiquées lorsque la proposition sera acceptée.

Ateliers (85 minutes) :

Le congrès annuel de la SCP propose également des ateliers, qui sont offerts pendant le congrès comme tel, du 28 au 30 mai 2020. Ces ateliers sont gratuits, car ils sont inclus dans l’inscription au congrès, et certains d’entre eux donnent droit à des crédits d’éducation permanente.

Les ateliers ont le même objectif et les mêmes exigences que les ateliers précongrès de perfectionnement professionnel. Les ateliers sont présentés par une personne ou un groupe; ils ont une composante pratique et expérientielle, et comprennent des démonstrations. Il s’agit d’activités participatives, où les délégués prennent part à la discussion et interagissent entre eux. Dirigés par un ou des intervenants dont l’expérience et l’expertise du sujet traité sont largement reconnues, les ateliers doivent faire acquérir aux participants au moins trois compétences, techniques et outils nouveaux et concrets (c.-à-d., résultats d’apprentissage). Ainsi, un bon atelier sera novateur, interactif, inclusif, intégré et instructif; il offrira, à la fois aux psychologues expérimentés et aux psychologues en début de carrière, la possibilité de poursuivre leur perfectionnement professionnel.

Contrairement aux ateliers précongrès de perfectionnement professionnel, la durée des ateliers de perfectionnement professionnel est de 85 minutes, 75 minutes étant consacrées à l’atelier comme tel et 10 minutes, à l’installation et au démontage.

Exposés de 12 minutes (12 minutes)

Les exposés de 12 minutes visent à faire un rapport détaillé sur une série (plus de deux) d’études empiriques, ou un programme ou une intervention complexe.

Les exposés de 12 minutes sont structurés comme suit : 10 minutes pour la présentation et trois minutes pour les questions. Ce type de présentation est réservé à l’échange d’informations sur une question, une série d’études, ou un programme ou une intervention complexe.

Le programme du congrès ne peut accueillir qu’un petit nombre d’exposés de 12 minutes; par conséquent, nous vous recommandons d’opter pour cette formule seulement s’il est manifestement impossible de présenter votre travail sous forme d’affiche papier ou de présentation éclair.

Les propositions d’exposés de 12 minutes doivent comporter les renseignements suivants : le contexte empirique et théorique et la justification de l’étude (ou des études) ou du programme/politique ou de l’intervention; la méthodologie générale des études ou l’approche employée pour concevoir le programme/politique ou l’intervention; un résumé des analyses, des résultats et des conclusions; un aperçu des mesures, des recommandations ou des répercussions engendrées, qui seront mises en œuvre ou évaluées; des descripteurs clairs aux fins de classification/planification.

Séances théoriques (25 minutes)

Les séances théoriques servent à examiner une ou plusieurs perspectives théoriques, ou à faire la synthèse de perspectives, méthodes ou analyses théoriques différentes. Ce type de communication ne sert pas à présenter des recherches empiriques nouvelles. Le présentateur est généralement un expert chevronné dans le domaine; les communications proposées par un débutant dans le domaine ne seront pas acceptées.

Chaque présentation dispose de 25 minutes; il est possible que trois présentations soient regroupées en une seule séance, le modérateur étant chargé de faire respecter l’horaire.

Symposium (55 minutes) :

Un symposium est un type de présentation où une série de communications orales portant sur le sujet du symposium sont présentées. Chaque symposium doit inclure un modérateur/animateur (qui prendra la parole pendant 10 minutes), un titre général et un résumé, et trois communications (10 minutes chacune), chacune étant accompagnées d’un titre et d’un résumé. Les organisateurs du symposium peuvent décider de choisir un participant à la discussion.

Chaque symposium est créé et proposé par une personne, appelée « modérateur » (ou animateur) du symposium. Le modérateur/animateur peut jouer son rôle de l’une des trois manières suivantes : animateur/modérateur seulement, intervenant présentant l’une des communications orales, ou participant à la discussion.

Les propositions de symposium doivent comprendre les éléments suivants :

  • un résumé général du symposium accompagné des renseignements suivants : une brève description du sujet du symposium; un énoncé expliquant le caractère inédit ou controversé du sujet, ou la pertinence du sujet par rapport au thème du congrès; un énoncé expliquant clairement de quelle manière chaque intervenant offrira une approche/point de vue unique sur le sujet proposé.
  • pour chaque communication, un résumé, dans lequel figurent le contexte empirique et théorique et la justification de l’étude ou du programme/politique ou de l’intervention; la méthodologie générale de l’étude ou l’approche employée pour concevoir le programme/politique ou l’intervention; un résumé des analyses, des résultats et des conclusions; un aperçu des mesures, des recommandations ou des répercussions engendrées, ou qui seront mises en œuvre ou évaluées.

Remarque : le modérateur/animateur du symposium doit créer une expérience intéressante et productive pour les intervenants et les personnes qui assistent au symposium. Avant le congrès, le modérateur/animateur doit organiser au moins une réunion, en personne, par téléphone ou par voie électronique, avec les intervenants. Le jour du symposium, le modérateur/animateur est responsable de la gestion du temps imparti (55 minutes), en veillant à ce que le symposium commence et se termine à l’heure, et que chaque membre du groupe d’intervenants dispose d’un temps de parole équitable. Le modérateur/animateur s’assure également de réserver 15 minutes pendant le symposium pour discuter avec les participants.

Puis-je proposer un résumé même si ma recherche n’est pas encore terminée?

Comme il se passe sept mois entre la proposition d’un résumé et la présentation au congrès, les propositions peuvent porter sur des travaux pour lesquels vous avez commencé l’analyse des données, sans l’avoir terminée (au moment de la proposition); dans ce cas, la proposition doit comprendre une description des données ou des analyses préliminaires. Veuillez noter que le contenu de la recherche qui fait l’objet de votre communication sera examiné avec soin, et que les propositions peuvent néanmoins être refusées sur la base de résultats potentiels ou de l’absence de résultats. L’étude doit être terminée avant le moment où elle sera présentée.

Puis-je présenter mon résumé à un autre congrès que celui de la SCP?

Les propositions doivent être basées sur des travaux originaux qui n’ont pas encore été présentés ni publiés.

Je veux appuyer sur le bouton « Suivant » à l’écran de transmission des propositions de communications, mais cela ne fonctionne pas. Que dois-je faire?

Pour transmettre une proposition de communication, la fonction JavaScript doit être activée dans votre navigateur. Lorsque JavaScript est désactivé, il est impossible d’appuyer sur le bouton « Suivant » à l’écran de transmission des propositions de communications.

Veuillez activer JavaScript avant de continuer.

Firefox

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. À l’onglet Contenu, cochez la case Activer JavaScript.
  3. Cliquez sur le bouton Actualiser la page courante pour exécuter les scripts.

Internet Explorer

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options Internet, puis cliquez sur l’onglet Sécurité.
  2. Cliquez sur la zone Internet.
  3. Si vous n’avez pas besoin de personnaliser vos paramètres de sécurité Internet, cliquez sur Personnaliser le niveau. Puis passez à l’étape d.
  4. Si vous devez personnaliser vos paramètres de sécurité Internet, suivez les étapes suivantes :
    • Cliquez sur Personnaliser le niveau.
    • Dans la boîte de dialogue des paramètres de sécurité – Zone Internet, cliquez sur Activer dans la section Script des applets Java.
    • Cliquez sur le bouton OK pour passer à la page précédente, puis cliquez sur le bouton Actualiser pour exécuter les scripts.

Chrome

Utilisateurs de Chrome : suivez le lien suivant : Activer/désactiver JavaScript dans Chrome

 

Comment puis-je savoir si ma proposition a bien été transmise?

Les personnes qui soumettent une proposition reçoivent une confirmation par courriel. Veuillez communiquer avec le bureau du congrès de la SCP si vous ne recevez pas votre confirmation (convention@cpa.ca). Vous pouvez également vous connecter à la base de données des propositions de communications pour voir l’état de votre proposition (traitement terminé).

Quelles sont les responsabilités de l’auteur présentateur?

L’auteur présentateur s’engage à s’inscrire, à acquitter les frais d’inscription au congrès applicables et à livrer sa présentation, tel que prévu et accepté.

L’auteur présentateur comprend que, s’il est incapable d’assister au congrès, il devra trouver une personne qui présentera sa communication à sa place. Il doit en informer le bureau du congrès de la SCP, par écrit, avant le 1er avril. S’il omet de le faire, il sera inscrit sur la « liste des auteurs fautifs ».

L’auteur présentateur est également tenu d’informer les autres auteurs de l’état de la proposition de communication.

Qu’est-ce que la liste des auteurs fautifs?

Les auteurs présentateurs dont la proposition a été acceptée doivent être présents à la date et à l’heure indiquée dans la lettre de confirmation. Les auteurs qui manquent à cette obligation seront inscrits sur la liste des auteurs fautifs et leurs propositions ne seront pas acceptées au congrès de l’année suivante.

Quelles sont les responsabilités des autres auteurs?

Les autres auteurs dont le nom est inscrit dans la proposition n’ont pas à payer les frais d’inscription au congrès ni à faire une présentation au congrès.

Les autres auteurs qui souhaitent présenter la communication à laquelle ils ont collaboré doivent s’inscrire et acquitter les frais applicables pour participer au congrès et présenter leur proposition au moment prévu.

Puis-je apporter des modifications à ma communication (p. ex., modifier le contenu, ajouter/supprimer des auteurs, mettre à jour les coordonnées) après qu’elle a été transmise?

L’auteur présentateur peut modifier sa communication en passant par le système de proposition de communications du congrès de la SCP de 2020; il pourra apporter des changements au contenu, ajouter/supprimer un auteur, mettre à jour les coordonnées, etc.

Jusqu’au 2 décembre 2019 à 23 h 59 HNE, c’est-à-dire au moment où le système cessera d’accepter des propositions, vous serez en mesure de consulter/modifier vos communications et d’afficher les résumés. Il est de votre responsabilité d’apporter les modifications en ligne ou d’envoyer vos questions au sujet de votre proposition à convention@cpa.ca avant le 2 décembre 2019. La période d’évaluation des propositions de communications commence le 3 décembre 2018. Il ne sera pas possible d’apporter des modifications aux propositions pendant ou après la période officielle d’évaluation des propositions.

Que dois-je faire pour modifier l’auteur présentateur de ma proposition?

L’auteur présentateur doit informer par courriel le bureau du congrès de la SCP (convention@cpa.ca) du nom du nouvel auteur présentateur, ainsi que ses coordonnées. L’avis par courriel doit être envoyé et parvenu au bureau du congrès de la SCP (convention@cpa.ca) avant le 13 mars.

Quand vais-je savoir si ma proposition a été approuvée ou rejetée?

L’auteur présentateur recevra avant le 13 mars un courriel l’avisant de l’acceptation ou du refus de sa proposition. Il est donc capital de fournir la bonne adresse de courriel. L’auteur présentateur doit aviser les autres auteurs de l’acceptation ou du refus de la proposition.

Remarque : en raison du nombre élevé de propositions transmises au congrès, certaines d’entre elles seront rejetées à cause du manque d’espace disponible dans la programmation du congrès. Cela ne signifie pas que votre demande est rejetée en raison de son contenu, mais plutôt que nous n’avons pas l’espace nécessaire pour présenter toutes les propositions à l’endroit où se déroule le congrès. Pour plus d’information, veuillez écrire à convention@cpa.ca.

Ma proposition de communication a été acceptée, mais on ne m’a pas fourni la date et l’heure de ma présentation?

Pour vous permettre de commencer à préparer votre voyage (p. ex., obtenir une subvention de voyage de votre établissement), les lettres d’acceptation pourraient être envoyées en deux phases : l’avis d’acceptation sans date ni heure, suivi d’un avis indiquant la date et l’heure inscrites au programme. Dans certains cas, un seul avis, confirmant l’acceptation de la proposition, ainsi que l’heure et la date de la présentation, sera envoyé. Dans les deux cas…

Assurez-vous d’être disponible pour faire votre présentation

Vous recevrez un courriel avant le 2 avril 2020 (au plus tard) du bureau du congrès de la SCP une fois que le processus de planification sera terminé; à ce moment-là, nous vous confirmerons la date et l’heure de votre présentation. En raison du très grand nombre de séances et du nombre exponentiel de variables qu’il faut prendre en considération lors de la planification du programme, il n’est pas possible d’accueillir les demandes de dates ou de plages horaires précises.

Inscrivez-vous au congrès

La période d’inscription en ligne au 81e congrès national annuel de la SCP commence au début de janvier 2020. Tous les auteurs présentateurs sont tenus de s’inscrire et d’acquitter les frais applicables pour participer au congrès au plus tard le 30 avril 2020, afin de s’assurer de figurer dans le programme du congrès. Veuillez communiquer avec le bureau du congrès de la SCP (convention@cpa.ca) si votre résumé a été accepté, mais que vous n’êtes pas en mesure de vous inscrire avant le 30 avril 2020.

 

Ma proposition de communication a été refusée, mais je ne suis pas d’accord avec la décision?

Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision du comité d’évaluation par les pairs, veuillez envoyer par courriel au bureau du congrès de la SCP une demande d’appel ou de réévaluation (convention@cpa.ca).

Que dois-je faire pour retirer ma présentation?

L’auteur présentateur peut retirer sa présentation à condition qu’un avis écrit soit envoyé et confirmé par le bureau du congrès de la SCP (convention@cpa.ca) avant le 13 mars 2020.

J’ai confirmé ma participation au congrès, mais je ne peux plus y assister. Que dois-je faire?

L’auteur présentateur est tenu de désigner un autre auteur présentateur pour le remplacer. Le remplaçant doit s’inscrire au congrès et acquitter les frais d’inscription au congrès applicables. Si aucun autre présentateur n’est disponible ou en mesure de faire la présentation au nom de l’auteur présentateur, la communication devra être retirée. Pour retirer une communication, veuillez envoyer un courriel au bureau du congrès de la SCP (convention@cpa.ca) avant le 13 mars 2020.


La FAQ est en cours de mise à jour. Les réponses aux questions d’inscription et aux questions générales seront bientôt disponibles.